Tool Review #1 : Make Time, l'anti procrastination
Concentrez-vous sur ce qui est important, aujourd'hui !
Bienvenue dans cette nouvelle édition de CoolGuys, la newsletter qui aide les free-lances et les indépendants à devenir plus productifs. Vous êtes maintenant 557 à gagner du temps chaque semaine, c'est 65 de plus qu'il y a 15 jours. Bravo pour votre motivation 🚀
Bonjour à toutes et à tous,
Aujourd'hui on va parler de Make Time. C'est une app américaine sortie très récemment par 2 mecs assez connus : Jake Knapp et John Zeratsky.
Ce sont en fait les coauteurs du livre du même nom "Make Time". Ils ont sorti cette app qui permet d'appliquer leur vision sur la façon de gérer son temps (le livre est apparemment excellent, je ne l'ai pas encore lu personnellement).
J'ai décidé de vous en parler et de vous la présenter car elle est plutôt bien faite et très pertinente. Et parce qu'elle s'inscrit superbement dans l'application de concepts qu'on vous a présentés récemment et qui nous tiennent à cœur.
Make Time c'est un outil qui va vous permettre d'appliquer parfaitement les lois de Pareto et Parkinson (allez lire notre édition sur ces lois si ce n'est pas encore fait, lien à la fin de celle-ci).
C'est un outil qui a été également pensé pour favoriser votre entrée dans l'état de flow (même chose 🙂).
Tous les liens vers les outils, livres, ou autres références sont disponibles en fin d'email. Vous pouvez tranquillement lire cette édition en entier, puis accéder aux liens à la fin.
Make Time, le concept
Leur catch line pour l'app c'est (traduction de l'anglais 😁) : "Utilisez votre téléphone comme un outil pour vous aider à vous concentrer, pas comme une source infinie de distraction et de stress".
Et ça, ça ne peut pas être plus en phase avec nos valeurs 🤩
Avec Make Time vous n'allez pas faire des to-dos gargantuesques, organiser toutes vos tâches, votre semaine, prioriser etc.
C'est un outil simpliste qui va vous aider à dégager du temps pour les choses qui sont vraiment importantes pour vous, aujourd'hui.
L'approche qu'ils utilisent pour planifier votre journée s'articule en 3 étapes :
Highlight : Choisissez une tâche à prioriser dans votre calendrier → Pareto
Laser : Mettez en route un minuteur pour effectuer cette tâche → Parkinson
Reflect : Notez votre niveau de concentration et prenez quelques notes sur votre journée
Tout ça encadré par cette notion d'énergie (energize) qui leur tient à cœur.
L'app 📲
Bon, déjà ce qui est kiffant c'est que l'app est hyper simple. 4 onglets dont 3 dédiés à chaque étape, c'est top, c'est efficace.
Les couleurs et les interactions sont sympa et donnent le sourire aussi, je trouve ça important.
1. Highlight 💡
En ce moment même, j'utilise l'app pour effectuer ma tâche importante du jour : écrire cette newsletter (au moins une V1).
Sur cet écran vous allez donc juste écrire votre "Highlight" du jour et la programmer à une heure de celui-ci dans votre calendrier, ici 11h.
On peut aussi préparer sa tâche du lendemain ce qui est parfait pour s'organiser le soir, j'y reviendrai 🙂
2. Laser ⏲
Dans cet onglet, c'est le moment de passer à l'action, il est l'heure d'effectuer votre tâche importante du jour.
Pour ne pas procrastiner et être super efficace, on utilise la loi de Parkinson : programmer sa tâche avec un délai court et précis. Entre 0 et 120 minutes max (2 heures), ça devrait largement suffire pour votre "Highlight" de la journée.
Être sur cet écran présente un avantage, ça vous empêche d'utiliser votre iPhone et d'être distrait en l'utilisant pour autre chose. Il a également déjà été prouvé que ces timers colorés ou l'on voit le volume de temps (coloré donc) rétrécir à vu d'oeil, permet d'être plus concentré et d'entrer plus facilement dans le flow.
Pour ma part, je vous confirme que c'est super efficace, ça m'aide vraiment à me concentrer d'avoir ça dans un coin de mon champ de vision. Ça me rappelle toujours ce que je suis en train de faire et pourquoi. Ça me motive à atteindre l'objectif.
Il y a un petit point négatif : pour que ce soit efficace, il faut garder l'écran allumé (un réglage de l'app permet d'empêcher l'écran de se verrouiller). Alors si vous ne pouvez pas charger votre téléphone en même temps, ça va vous consommer beaucoup de batterie.
Ici je me suis donné 90 minutes pour écrire cette édition et il m'en reste 25 au moment ou j'écris ces mots ! Ça ne m'a pas empêché de me faire une petite pause, qui est possible, vu qu'on peut mettre en pause le timer.
Enfin, ils ont ajouté des "tactics" en haut à droite qui sont plusieurs petits conseils pour vous aider à rester concentrés, je trouve ça sympa, ça ajoute du contenu à l'app.
3. Reflect 🧊
Enfin, à la fin de votre journée, c'est le moment de revenir rapidement sur celle-ci.
Est-ce que vous avez réussi à dégager du temps pour votre tâche ? Le niveau d'énergie de votre journée, votre niveau de concentration.
Mais aussi des choses que vous avez essayées aujourd'hui, que vous voulez essayer demain, un moment dont vous êtes reconnaissant...
Bref, vous faites un tour rapide et guidé de votre journée qui permet vraiment de progresser, d'identifier des points importants et de décompresser en écrivant un peu.
Je vous conseille de faire ça un peu plus tard le soir (19h pour moi) et d'en profiter pour aller programmer votre "Highlight" du lendemain comme on a vu sur le premier écran.
4. Settings ⚙️
On ne va pas s'attarder sur cet écran mais il y a une chose intéressante, c'est qu'on peut programmer l'heure pour 2 notifications de rappel "Highlight Reminders" et "Reflect Reminders".
C'est super pour mettre la première au moment ou vous commencez votre journée (si vous n'avez pas programmé la veille) et ainsi préparer votre "Highlight".
Et la 2ème pour l'heure à laquelle vous avez envie de faire votre moment de "Reflect" tranquillement en fin de journée.
Conclusion
Make Time c'est vraiment une app super pour dégager du temps et effectuer une seule tâche importante chaque jour.
Elle est simple, facile d'accès et d'utilisation et ça c'est top.
Elle n'est peut-être pas la plus adaptée pour vous mais je vous conseille vraiment de faire un essai, ça vaut le coup.
La démarche est surtout de trouver l'outil le plus adapté pour vous qui vous permettra d'appliquer cette façon de faire qui est hyper efficace.
On pense que Make Time fait parti de ces outils.
Voilà pour aujourd'hui, on espère que cette édition d'un nouveau format vous a plu et vous aidera !
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur cet outil, si vous l'utilisez, si vous en avez d'autres.
Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :
Si vous avez aimé ce format en mode Tool Review (un peu plus courte ?), faites le nous savoir en lâchant un petit like 😎 :
Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci !
À dimanche prochain !
Victor & Antoine