Supprimer 80% de votre travail pour avoir des résultats supérieurs
La puissance des lois de Pareto et Parkinson
Bienvenue dans cette nouvelle édition de CoolGuys, la newsletter qui aide les free-lance et les indépendants à devenir plus productifs. Vous êtes maintenant 391 à gagner du temps chaque semaine, c'est 153 et 60% de plus qu'il y a 15 jours. Bravo pour votre motivation 🚀 et merci 💙
Bonjour à toutes et à tous,
J'espère que vous allez très bien !
Comment passer d'une semaine de 40h à une semaine de 15h tout en produisant autant ? Et même en multipliant ses revenus au passage ? Ça sonne bien, surtout si j'étais dans une Lamborghini de location en pub YouTube.
Mais ce n'est pas le cas ! Ce n’est pas notre style, vous le savez bien ! 😁 (quoiqu'une petite lambo ça me dirait bien).
Cette édition s'appuie sur les travaux de Tim Ferriss exposé dans son livre "La semaine de 4 heures", sur ce qu'il a accompli sur lui-même, et sur des centaines de gens qu'il a coachés.
Jusqu'ici on vous a beaucoup parlé d'optimiser votre temps, votre environnement, d'être plus efficace, de choisir et d'utiliser les bons outils, les bonnes méthodes... Pleins de choses qui sont super efficaces et qui, additionnées, vous permettent d'avoir des résultats impressionnants.
Aujourd'hui on va parler de quelque chose d'encore plus puissant, de bien plus radical.
Les lois de Pareto et Parkinson 📈
À la fin de cette édition, vous aurez compris ce que sont ces 2 lois et à quoi elles servent. Vous serez capable de les appliquer dans votre business afin de décupler votre productivité et vos résultats tout en réduisant vos tâches et votre temps de travail.
1) La loi de Pareto - 80/20
Je pense que beaucoup d'entre vous en ont déjà entendu parler. C'est une loi qui dit que : 20% des efforts créent 80% des résultats et donc que 80% des efforts ne créent que 20% des résultats.
Ça s'applique à tout, et dans tous les domaines.
Quand vous avez une entreprise, ce sont souvent vos quelques excellents clients qui vous rapportent la quasi-totalité de votre Chiffre d'Affaires.
Pourtant, vos autres clients, qui vous rapportent beaucoup moins, sont beaucoup plus nombreux et vous prennent au final beaucoup plus de temps.
La loi de Pareto nous dit donc :
→ Limitez vos tâches aux plus importantes pour réduire votre temps de travail.
Il faut être capable d'avoir cette prise de conscience, ce recul, pour identifier les tâches qui sont les plus prolifiques pour votre business, et les tâches qui ne le sont pas.
Ensuite, l'objectif sera de se concentrer sur ces projets, ces tâches, ces clients et de multiplier l'effort à cet endroit.
De l'autre côté il faut être capable de prendre des décisions pour réduire et même couper les efforts qui ne rapportent pas.
L'exemple le plus ironique : cette édition
L'ironie du sort, c'est qu'on a failli se faire piéger, et nous-mêmes ne pas appliquer la loi de Pareto en rédigeant cette newsletter :
On avait un premier exemple pour illustrer la loi de Pareto, mais il ne nous convenait pas. Alors on s'est dit qu'on allait en chercher un, plus parlant pour vous. Une meilleure illustration.
On a cherché, cherché… Mais jamais trouvé.
Jusqu'au moment où on a remarqué CE truc :
Le fait de chercher cet exemple, cette illustration (sans trouver donc) représente EXACTEMENT la loi de Pareto.
Eh oui, si on réfléchit bien :
Tout le reste de la newsletter était déjà écrit
Nous avions déjà transmis les plus grandes idées
Il y a des exercices à mettre en application (en fin de newsletter, soyez patients !)
Autrement dit, 80% du boulot était déjà fait… Avec 20% de nos efforts.
Et on a failli passer 80% de notre temps à trouver ce fameux exemple, alors qu'il n'y en avait pas besoin.
Donc... Désolé mais on n’aura pas de meilleur exemple que celui-ci ⬆️ pour aujourd'hui. 🤷
On vous mettra aussi en fin d'édition un lien vers un article avec 3 exemples concrets, si vous voulez aller plus loin 😉
La loi de Pareto, ça paraît très simple mais ça n'est pas si facile !
Il faut avoir le recul et la maturité pour avoir la bonne analyse. Puis le courage et la détermination pour passer à l'action.
Pourtant nous n'avons qu'à y gagner me direz-vous ! Oui mais ça entraînera parfois des décisions difficiles : comme ne plus répondre au support vous-même, mettre un terme à votre travail avec des clients qui ne vous rapporte pas assez…
Nous aimons que les choses soient compliquées.
Ça nous crée donc un blocage mental de simplifier à ce point son activité et de ne se concentrer plus que sur ce qui est essentiel : on a l'impression de ne pas faire assez, et ça peut nous faire culpabiliser.
C'est contre-intuitif. Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué !
2) La loi de Parkinson
Cette loi nous dit que l'importance perçue d'une tâche découle du temps qui lui est attribué pour la réaliser.
C'est d'ailleurs très lié à la procrastination. Si la deadline pour la réalisation d'une tâche est lointaine, notre esprit va automatiquement la classer comme peu importante/urgente.
C'est pour ça qu'au collège, on a tous repoussé (un jour ou l'autre) nos devoirs jusqu'à arriver à la veille du rendu et de rentrer qu'à ce moment en mode Super Saiyan 🔥
→ Réduisez votre temps de travail pour limiter vos tâches aux plus importantes.
Il faut hacker votre cerveau en vous fixant des deadlines courtes (qui seront souvent fictives — car vous en êtes l'unique maître) afin de rentrer en mode Super Saiyan tout de suite et d'effectuer les bonnes tâches, rapidement.
Pareto x Parkinson
Ces 2 "lois" sont d'ailleurs super complémentaires, et la meilleure solution, c'est de les combiner.
Ça se résume en une phrase :
Identifiez les quelques tâches critiques qui contribuent le plus aux revenus de votre business et programmez-les avec une deadline courte et précise.
J'ai lu récemment donc dans ce livre que Tim Ferriss conseille d'avoir 2 de ces tâches par jour.
Je vous recommandais 2 à 3 dans l'édition sur les to-dos 😎
Maintenant que vous savez ce que sont la loi de Pareto et la loi de Parkinson. On va, comme toujours, entrer dans du plus concret et de l'application avec des petits exercices. 🤓
À vos ✏️ ou ⌨️
7 petits exercices et conseils vont suivre. Vous pouvez les lire une fois et y revenir ensuite, mais je vous conseille vraiment de vous poser dessus (c'est assez rapide) et d'y répondre un par un au fur et à mesure de votre lecture, ce sera encore plus efficace.
✏️ Soit sur une feuille de papier à côté
⌨️ Soit sur votre appli de notes favorites en même temps (Notion, Bear 😁)
1. Mise en situation pour déterminer vos tâches critiques
Si vous aviez un arrêt cardiaque et que vous étiez obligé de ne pas travailler plus de 2h par jour pour aller mieux, qu'est-ce que vous feriez ?
2. Mise en situation n°2
Si vous aviez un second arrêt cardiaque et que ça n'était plus que 2 heures par semaine ?
3. Mise en situation n°3
Si vous aviez un revolver sur la tempe et que vous deviez arrêter 80% de vos tâches qui vous consomment du temps (emails, calls, réunions, pubs, support client, services, fournisseurs, conversations, documents, administratif).
Qu'est-ce que vous enlèveriez ?
Qu'est-ce que vous enlèveriez et qui affecterait au minimum vos résultats ?
4. Fake Tâches
Quelles sont les 3 top activités que vous utilisez pour vous donner l'impression d'être productif ? (lire des articles, traîner sur LinkedIn, répondre aux emails peu importants, calls, délibérer...)
Vous utilisez souvent ces tâches machinalement pour reporter vos vraies tâches importantes.
Vous devez donc traquer ces "fake tâches" que vous inventez. Pour cela, mettez-vous 3 rappels automatiques dans la journée avec cette question :
Est-ce que je suis en train d'inventer des choses à faire pour éviter les tâches importantes ?
5. La bonne question
Apprenez à vous poser régulièrement cette question quand vous préparez votre journée :
Si c'est la seule tâche que j'accomplis aujourd'hui, est-ce que je serais satisfait de ma journée ?
6. Pas de multitâche
Ne faites pas de multitâche. Si vous priorisez correctement, vous n'avez pas besoin d'en faire !
Rappelez-vous : 2 ou 3 tâches par jour, pas plus. → Faire plus ne veut pas dire être plus productif, souvent c'est d'ailleurs le contraire !
7. Utilisez la loi de Parkinson à un niveau macro et micro
Programmez des deadlines courtes qui nécessitent de l'action rapide et efficace, pas de délibération et de procrastination.
Sur un niveau hebdomadaire : vous pouvez vous forcer à ne pas travailler lundi et vendredi pour réussir à tout faire en 3 jours.
Sur un niveau quotidien : vous pouvez vous forcer à finir la journée à 16h.
Au niveau micro des tâches : Mettez-vous des deadlines chronométrées. Si vous fonctionnez en Pomodoro, attribuez un certain nombre de sessions à la tâche.
Vous vous souvenez de notre super exemple qu'on a jamais réussi à trouver ?
On en avait échangé quelques messages la veille, mais au moment de "trouver" l'exemple, on s'était mis un Timer de 25 minutes pour le trouver, ou abandonner : Pareto x Parkinson !
→ Tips: Vous pouvez aussi utiliser un minuteur directement dans votre navigateur : e.ggtimer.com et ajouter par ex « /1hour » à la fin de l'URL pour choisir la durée.
Avant de conclure, on voulait vous parler du travail de Guillaume Valici et de sa newsletter Soba.
Guillaume est expert en immobilier et en finance (actions, ETF...).
Il a lancé, à peu près en même temps que nous, sa newsletter sur ce sujet qui s'adresse essentiellement à vous : free-lance, indépendants.
Ses éditions sont super instructives et précises. Elles vous permettront de faire passer vos finances personnelles à un autre level. 🚀
On l'a rencontré et c'est quelqu'un de très sympa, on a donc décidé de vous parler de son travail car on est sûr que son contenu est de qualité et vous régalera !
Conclusion
Pour résumer en 5 points (liés aux exercices) vos actions suite à cette lecture :
Analyser votre business pour déterminer votre 80/20 → utilisez les mises en situations
Trouvez des solutions pour réduire/supprimer les 80% d'actions qui rapportent 20% afin de mettre plus d'énergie dans les 20% qui rapportent 80%.
Identifiez vos "fake tâches" préférées et ajoutez des rappels pour vérifier que vous n’êtes pas en train de les faire.
Fixez-vous seulement 2 vraies tâches qui vous rendront satisfait de votre journée pour demain
Utilisez la loi de Parkinson cette semaine : arrêtez de travailler à 16h et fixez des deadlines courtes et précises à toutes vos tâches.
Voilà pour aujourd'hui, on espère que cette édition vous a plu et vous aidera !
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur ces lois et leur application dans votre business.
Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :
Si vous avez kiffé, faites-le nous savoir en lâchant un petit like 😎 :
Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci !
À dimanche prochain !
Victor & Antoine
J'ai beaucoup lu au sujet de ses deux lois mais c'est la première fois que j'ai le sentiment d'avoir intégré tout leur sens. Merci <3
j'avoue que c'est assez intéressant ! :-)