Top 4 outils du mois

Habitudes, To Do, Mindmap et Traduction sont au programme

Bonjour,

Merci aux 23 nouveaux/nouvelles CoolGuys et CoolGirls de cette semaine de nous avoir rejoints. Vous êtes désormais 1600.


Chaque mois, nous testons des outils pour que vous n'ayez pas à le faire !

Nous vous disons :

  1. À quoi sert l'outil ?

  2. Ce qu'on a aimé 🥰

  3. Ce que qu'on n'a pas aimé 👎🏼

  4. Si on a gardé l'outil ou pas.

Au menu ce mois-ci :

  • Suivre ses habitudes dans une app dédiée pour se motiver au max !

  • Une app desktop pour suivre ses To Do, tracker son temps et travailler en Pomodoro.

  • Faire des mindmaps pour n'importe quel sujet / projet et éclaircir ses idées, faire des plans...

  • Le premier traducteur hyper efficace et rapide à utiliser.

Temps de lecture : 6 minutes.

Bonne lecture !

Tous les liens vers les outils sont disponibles en fin d'e-mail. Vous pouvez tranquillement lire cet e-mail en entier, puis accéder aux liens à la fin.


1. Créer vos propres habitudes, suivez-les et motivez-vous avec Productive

On commence cette édition avec une de nos apps préférées de ces dernières années puisque ça fait un moment qu'on l'utilise de notre côté : Productive.

Productive est une app mobile qui vous permet de créer vos propres habitudes et de régler beaucoup de choses comme :

  • La fréquence de l'habitude : tous les jours, bi-hebdomadaire, 3 fois par mois, 4 fois par semaine...

  • Un rappel au moment ou vous voulez faire l'habitude en question.

  • Un rappel en fonction de votre géolocalisation.

  • La durée de l'habitude (si vous souhaitez en mettre une) : si vous voulez faire 15 minutes de sport par jour, vous pouvez ajouter un timer de 15 minutes.

  • Combien de fois vous voulez faire cette habitude en tout éventuellement.

Ce qui est très sympa, c'est qu'en plus de créer vos propres habitudes, Productive vous en propose tout un tas très cool, et catégorisées pour vous inspirer et venir piocher dedans.

Enfin, l'application est très gamifiée et permet de suivre sa régularité avec des statistiques.

En gros, plus vous allez être sérieux et plus vous validez vos habitudes, plus vous aurez de trophées etc. Ça motive vraiment et ça donne envie de ne pas lâcher, de ne pas briser ses séries...

On en a déjà parlé à plusieurs reprises mais, avoir de bonnes habitudes est très important et apporte notamment :

  • Satisfaction et bonheur au quotidien en réalisant plein de choses qui vous font du bien et qui vous font avancer de manière consistante → intérêts composés.

  • De la productivité, car un certain nombre de vos tâches peuvent devenir des habitudes et sont donc prévues d'avance et "optimisées" dans votre emploi du temps.

  • Santé et apprentissage car vous pouvez vous créer régulièrement de nouvelles habitudes pour vous sentir mieux ou pour apprendre de nouvelles choses.
    Par exemple :

    • Créer une habitude pour vous rappeler de corriger votre position sur votre chaise, ou de boire plus d'eau

    • Une habitude pour apprendre une nouvelle langue 10 minutes par jour.

Bref, les habitudes c'est génial, c'est super important dans nos vies, et particulièrement quand on parle de productivité.

Productive aide à se créer une "morning routine" et aussi une "routine de coucher", 2 routines très importantes pour votre journée, et votre bonheur !

Productive c'est donc un grand classique pour nous. C'est 100% validé et on vous la recommande très chaudement ! 🔥


On parle d'ailleurs d'avoir de bonnes habitudes pour optimiser son planning au quotidien dans notre nouvelle formation Planning Perfect : Le système pour ceux qui veulent optimiser leur temps en 30 min par semaine.

Ce sont les dernières 24 heures pour profiter de la réduction de lancement de -50%. Ne manquez pas cette opportunité !

Accéder à la formation


2. Créer, faire, suivre et se concentrer sur ses tâches avec Slash.

Cette app desktop permet réellement de bien organiser ses To Do.

Ce qui est génial c'est que ça permet de :

  • Créer plusieurs projets et d'avoir donc une interface spécifique à chacun (ici CoolGuys) mais d'avoir aussi une vue générale sur tous les projets en même temps si on le souhaite.

  • Tout à gauche, vous créez votre backlog de tâches et vous pouvez ensuite les passer à "This week" quand vous organisez votre semaine et à "Today" quand c'est au menu du jour. Pouvoir naviguer entre ces 3 colonnes pour chaque tâche et de façon très sympa → j'adore.

  • Ensuite vous pouvez "Start Slashing" et là vous commencez à tacler les tâches du jour. Un chrono va se lancer et vous allez pouvoir réaliser vos tâches une par une et les cocher quand elles seront finies.

  • Vous pouvez prendre des pauses entre les tâches ou quand vous voulez et vous pouvez même régler l'outil pour fonctionner en timing de Pomodoro.

C'est vraiment un super outil MAIS :

Je pense que c'est en fait un peu trop avancé. J'ai des doutes sur le gain de temps qu'il apporte. Je pense qu'on peut plus en perdre. On gagne en expérience utilisateur mais bon...

On vous encourage plutôt à passer du temps sur la réflexion et le choix de vos tâches, plutôt que sur l'interface pour les traiter.

Le défaut qui tue cette application (pour le moment) c'est qu'elle n'est pas dispo sur smartphone. Et ça, c'est très décevant. C'est inconcevable, pour moi, de ne pas pouvoir traiter ses tâches sur son mobile : pas pouvoir en ajouter, les modifier, les cocher...

Du coup, je suis vite repassé sur mon système un peu plus manuel mais qui me convient dans mon appli de note Bear. → il faut aussi savoir ne pas multiplier les outils (une édition arrive sur ce sujet 😌)

Donc Slash : c'est une bonne app que vous pouvez tester si vous sentez qu'elle répond à votre besoin. Mais elle ne nous semble pas indispensable. En tout cas pas tant qu'il n'y a pas d'app mobile.


3. Faire des mindmaps facilement avec MindNode

Bon alors vous allez peut-être vous dire, "pourquoi faire des mindmaps ?"

Si vous n'en faites jamais et bien je vous recommande de vous y mettre !

C'est efficace pour organiser ses idées, pour prévoir un projet, pour créer un contenu.

L'organisation en mindmap est comme un cheminement de pensée, une arborescence et c'est une organisation très logique pour notre cerveau.

Ça aide à y voir clair et ça oblige à être synthétique.

On utilise des mindmaps pour créer nos formations par exemple.

Étant free-lance en SEO, j'en utilise à chaque fois que j'ai besoin de faire une arborescence et des cocons SEO (pour les connaisseurs 😉).

Petit leak d'une partie de la mindmap de notre dernière formation 😊 :

Il y a essentiellement 2 bons outils pour faire des mindmaps.

MindMeister et MindNode.

Il se trouve que MindNode est dans l'abonnement SetApp, donc c'est vraiment parfait. Il y a aussi une app mobile au poil.

L'app est simple et efficace (et native) donc honnêtement rien à dire.

C'est un must pour nous. MindNode, c'est validé ✅


4. Le premier vrai traducteur et avec une expérience sympa, DeepL.

Je ne vais pas m'attarder sur Google Translate ou autre… 💩

Quand vous travaillez souvent avec plusieurs langues, il faut parfois pouvoir double checker ou traduire rapidement pour ne pas perdre de temps.

Pour moi, il n'y avait pas d'outil valable pour des traductions de phrases ou même d'articles complets.

C'était avant DeepL.

Cet outil fonctionne sur une intelligence artificielle et les traductions sont qualitatives.

Travaillant sur des sites multilingues pour certains de mes clients, je ne fais même plus appel à des traducteurs. On traduit sur DeepL et on fait seulement relire si nécessaire.

Ce qui est sympa c'est qu'il y a aussi une app desktop qui vous crée un raccourci automatique :

Si vous sélectionnez un texte et que vous faites 2 fois d'affiler "copié" : CTRL + C → CTRL + C Ça déclenche DeepL qui va s'ouvrir et traduire votre sélection automatiquement. C'est rapide et efficace.

On aime, on valide. C'est le compagnon de traduction privilégié ✅


Dernier rappel :

C'est votre dernière chance pour profiter de notre nouvelle formation Planning Perfect : Le système pour ceux qui veulent optimiser leur temps en 30 min par semaine.

À -50%.

Vous allez y découvrir notre système complet pour vivre comme des humains en étant organisé comme des machines 🔥

Cette formation est la base de tout votre système d’organisation.

Vous allez y voir clair et pourrez préparer vos semaines sereinement, pour atteindre vos objectifs plus rapidement sans vous brûler le cerveau à la tâche (en limitant le nombre d’heure que vous travaillez).

Elle est faite pour ceux qui ont envie de reprendre le contrôle sur la façon dont ils abordent leur temps, et qui sont motivés à changer les choses dans leur quotidien.

On se retrouve tout de suite de l'autre côté.

Accéder à la formation


C'est tout pour aujourd'hui, on espère que toutes ces apps vous seront utiles !

N'hésitez pas à nous faire vos retours :

  • à nous dire si vous avez testé les outils

  • à nous dire ce que l'on peut améliorer

Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :

Si vous avez aimé cette édition, faites-le nous savoir en lâchant un petit like 😎 :

Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci.

On vous remercie d'avance.

À dimanche prochain ! Antoine & Victor

Références et liens :

Tout CoolGuys

Outils :