TimeBlock : le meilleur système pour organiser votre vie
S'organiser comme une machine pour vivre comme un humain.
Bonjour,
Merci aux 77 nouveaux/nouvelles CoolGuys et CoolGirls de cette semaine de nous avoir rejoints. Vous êtes désormais 945, soit 8
% de plus que la semaine dernière.
Temps de lecture : 6
minutes.
Est-ce que vous avez déjà fini une journée en vous disant : « J'ai travaillé aujourd'hui, mais je ne sais même plus ce que j'ai fait » ?
Perso, ça m'est déjà arrivé plusieurs fois — et cette sensation (horrible) on peut l’avoir parfois sur de plus longues périodes : toute une semaine par exemple.
Dans cette édition, on va répondre à ce problème. Comment facilement s'organiser en amont pour :
Toujours savoir ce que l'on fait — que l'on soit en train de travailler, mais aussi de se détendre.
Ne plus avoir cette sensation du « mais qu'est-ce que j'ai foutu aujourd’hui ? »
Ne pas culpabiliser quand on se repose, et savoir prendre soin de soi.
Tous les liens vers les outils, livres, ou autres références sont disponibles en fin d'email. Vous pouvez tranquillement lire cet email en entier, puis accéder aux liens facilement à la fin.
À la fin de cette édition, vous saurez quoi faire, chaque semaine, pour avoir une vision claire sur chaque heure qui s'écoule dans votre vie. Que vous soyez soit au boulot, dans les transports, ou même quand vous dormez (un peu flippant je sais 😅).
🛑 Le concept du time block
Le time block, c'est un concept que j'ai découvert dans le livre The One Thing de Gary Keller.
Vous allez voir que c'est extrêmement simple.
Très sincèrement, ça m'a mis sur le cul les premiers jours où j'ai utilisé cette méthode.
Je me suis dit « c'est si simple, mais c'est si bien ».
Bon, trêve de teasing. Voici en quoi ça consiste :
Chaque semaine, vous prévoyez dans votre calendrier ce que vous allez faire — et ce, pour chaque heure de chaque jour de la semaine.
Bon, j'espère que je ne vous ai pas trop déçus avec ce truc qui paraît tout naze dit comme ça… 😂
... Et SVP laissez-moi vous expliquer précisément ce que vous pouvez essayer dès maintenant, et tous les bénéfices que vous allez en tirer.
📆 Les 3 calendriers magiques
Concrètement, qu'est-ce que ça donne tout ça ?
Vous pouvez tenter de faire ça un dimanche, pour bien commencer la semaine le lendemain. 😉
Je vous conseille de tout diviser en 3 calendriers :
1. Loisirs / détente 🆓
Commencez par ça.
Ça peut être surprenant, mais dans The One Thing (qui est donc une référence sur la productivité) l'auteur conseille de commencer par "Time Blocker" les moments où l'on ne travaille pas.
➞ « On fait toujours quelque chose. Même quand on ne fait rien, on le fait. »
Pourquoi c'est si important ?
C'est ce qui va vous permettre :
De ne pas culpabiliser quand vous vous détendez (car c'est prévu).
De voir quand vous travaillez réellement.
De voir combien de temps vous vous accordez à vous-même.
Et donc de mesurer l'équilibre entre votre vie pro et perso.
Enfin, et c'est aussi souligné par l'auteur : sachez que les temps de repos sont au moins aussi importants que les temps travaillés. Pour repartir correctement et être d'attaque.
Dans mon calendrier Loisirs/Détente (en vert pour bien m'indiquer que c'est "de la recharge de batterie", je cale donc :
Mon sommeil
Les repas
Les moments où je ne travaille pas le soir
Quand je fais ma p'tite sieste et ma p'tite marche après manger le midi
Tous moments où je chill, je me repose, je kiffe quoi ! 😇
Encore une fois, je sais que ça peut paraître complètement chelou.
Mais je suis prêt à vous parier que si vous essayez, vous allez avoir cette sensation super agréable de clarté dans votre esprit.
Celle que j'ai eue quand je l'ai fait pour la première fois… Et qui fait que c'est devenu une habitude désormais.
Si vous essayez, écrivez-moi et dites-moi comment vous vous êtes sentis (en commentaire, en répondant à ce mail, ou sur Linkedin). Je serais trop content d'en discuter avec vous.
2. Le calendrier perso 🏋️♀️
C'est dans ce calendrier que vous allez rentrer tous les temps où vous ne travaillez pas, mais où vous devez quand même faire un effort : vous n'êtes pas non plus en train de vous reposer.
Typiquement, dans ce calendrier perso, je fais rentrer :
Les moments où je fais du sport.
Quand je me prépare et médite le matin.
Et justement, le temps que je prends chaque dimanche aussi pour planifier ma semaine !
3. Le calendrier pro 🧑💻
Le voilà donc le dernier (et seulement dernier) larbin.
Après avoir fait vos deux premiers calendriers, vous verrez tout le temps qu'il vous reste pour bosser.
Et c'est là que ça va devenir génial : vous allez pouvoir créer des blocs pour les différentes tâches à accomplir.
Si vous avez déjà une tâche bien précise en tête, estimez le temps qu'elle vous prendra et utiliser un Time Block pour bien cadrer le temps que vous allez passer dessus.
Et si finalement vous passez plus de temps que prévu dessus : regardez bien à quelle heure vous finissez réellement, puis éditez la longueur de votre événement.
→ Comme ça, quand vous préparez la semaine prochaine le dimanche, vous faites aussi le point sur votre semaine passée : et vous voyez où est passé votre temps !
Si vous avez des tâches qui ne sont pas précises, ou récurrentes sur un projet, vous pouvez simplement partager votre calendrier pro en :
Temps productif → quand vous produisez
Temps interactif → quand vous échangez, vous partagez avec vos collègues et clients
N'hésitez pas à aller checker notre édition « Les 3 types de temps » pour en savoir plus. Ici, le temps inductif (celui sur lequel on se repose) est dans notre calendrier vert.
Enfin, rien ne sert de vouloir toujours chercher la perfection : aujourd'hui par exemple : j'avais des calls avec certains d'entre vous, et je devais rédiger cette newsletter.
Je me suis donc permis de créer un événement avec les 2 types de temps de travail dedans.
Une bonne stratégie aussi pour éviter le syndrome du qu'est-ce que j'ai foutu est tout simplement de noter les tâches sur lesquelles vous bosser.
Pour ça, j'utilise l’application FOCUS, qui me permet aussi de travailler en Pomodoro.
Surtout, protégez votre Time Block de travail : créez-vous un "bunker" de travail, coupez les notifications, et expliquez pourquoi vous n'êtes pas dispos : partagez ce sur quoi vous êtes en train de bosser.
→ Pour ça, n'hésitez pas à aller lire nos éditions sur le flow !
✅ Les bénéfices
En résumé, le time block va vous permettre :
D'avoir une visibilité parfaite, une sensation super agréable de clarté sur ce que vous faites (tout le temps).
Particulièrement dans votre travail : si vous observez de beaux résultats sur des choses sur lesquelles vous passez peu de temps, vous pourrez faire en sorte de passer plus de temps dessus.
De voir quand vous tirez sur la corde : si vous avez moins de temps de repos.
Par exemple, il est facile de prolonger un peu les sessions de travail le soir, et "d'oublier de se reposer". Avec ce système, c'est presque impossible.
D'aligner ce que vous faites chaque jour avec vos objectifs long terme. Vous verrez si ce que vous faites le plus chaque jour est aligné avec ce dont vous rêvez le plus.
C'est une habitude à prendre, un rituel qui, je l'espère, peut vous aider au quotidien. ✌🏼
Enfin, pour terminer cette édition, je vous propose cette petite citation (toujours tirée du livre) :
« Les gens qui obtiennent des résultats extraordinaires ne le font pas en travaillant plus d'heures, mais en accomplissant plus pendant les heures durant lesquelles ils travaillent. »
N'hésitez pas à nous faire vos retours :
à nous dire si vous avez testé cette méthode Time Block et les outils
à nous dire ce que l'on peut améliorer
Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :
Si vous avez aimé cette édition, faites-le nous savoir en lâchant un petit like 😎 :
Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci
On vous remercie d'avance.
À dimanche prochain ! Antoine & Victor
Références et liens :
Outils :
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