Bonjour,

Merci aux 87 nouveaux/nouvelles CoolGuys et CoolGirls de cette semaine de nous avoir rejoints. Vous êtes désormais 1167, soit 8% de plus que la semaine dernière.

Temps de lecture : 8 minutes.

Aujourd'hui, une édition un peu particulière qui s'adresse à tous ceux qui travaillent sur Mac (la majorité d'entre vous).

Et d'ailleurs, c'est mon premier conseil pour toute personne qui veut devenir plus productif : prenez-vous un Mac.

Ça peut paraître cliché mais, "mon Mac a changé ma vie" et je sais que je n'aurais pas pu me retrouver là où j'en suis aujourd'hui si je n'avais pas travaillé sur un Mac pendant toutes ces années.

L'argument "oui mais c'est trop cher", à mes yeux n'est pas trop valable, vu la longévité que peut avoir un Mac si on en prend soin (aussi bien le matériel que le logiciel à l'intérieur).

Le mien a désormais plus de 4 ans, et honnêtement je ne vois aucune baisse de performance, après une utilisation 🌝 jour & nuit 🌚 pendant ces 4 dernières années. Il est fréquent de garder un Mac 6, 7, 8 ans…

Après cette introduction de bon Fanboy d'Apple qui se respecte, on peut rentrer dans le vif du sujet.

Aujourd'hui, on va parler de tout ce qui peut vous aider quotidien si vous travaillez sur un Mac :

• Des réglages qui rendront votre Mac beaucoup plus confortable à utiliser

• Des méthodologies et logiques de travail qui s'adaptent parfaitement à macOS

Pour cette édition classic, vous allez voir que vous n'aurez même pas besoin de télécharger une seule app tierce.

Tout ce qui vous est proposé aujourd'hui est disponible de manière native (pour tout le monde) sur votre Mac.

Par contre, faites en sorte de télécharger la dernière version de macOS — Big Sur (lien en fin d'édition).

Protégez-vous, et votre santé

Cette édition part d'un constat simple, mais qui est trop sous-estimé à mon sens : nous passons désormais la majorité de notre temps sur un ordinateur.

C'est officiel, et ce n'est pas parti pour s’améliorer 😅 il suffit de voir combien de temps j'ai passé derrière l'écran allumé de mon Mac ce mercredi…

Donc, avoir un ordinateur confortable, agréable à utiliser, et qui ne nous abîme pas la santé devrait être une priorité pour chacun d'entre nous. Vraiment, il ne faut pas sous-estimer ça.

👀 Protégez vos yeux avec Night Shift et le Dark Mode

L'un des réglages les plus importants à mes yeux (sans jeu de mots, promis) sur Mac, c'est Night Shift.

On le sait, la lumière bleue des écrans n'est (a priori) pas trop trop bonne pour nos yeux. Bon, c'est comme ça.

Night Shift, c'est ce petit réglage qui va drastiquement réduire la lumière bleue à laquelle vos yeux sont exposés en ajoutant un "film" jaune orangé à votre écran.

Personnellement, j'en fais une utilisation (presque) abusive, surtout le matin. Sinon j'ai l'impression que mon écran m’éblouit.

Night Shift est activé jusqu'à 13h sur mon Mac, et se réactive dès 18h.

C'est super agréable pour rentrer/sortir tranquillement de vos journées de travail.

Même chose pour le Dark Mode. Souvent, en fin de journée, j'ai tendance à sentir un léger mal de crâne qui arrive.

Mon premier réflexe va donc être d'allumer le Dark Mode pour réduire encore plus la lumière de mon écran.

Vous pouvez accéder aux "Réglages Moniteur" (Night Shift / Dark Mode) facilement en maintenant la touche command appuyée, et en glissant ça depuis le centre de contrôle jusqu’à la MenuBar.

→ Comme ça, vous pouvez activer Night Shift et le Dark Mode quand vous le voulez et ultra-facilement depuis n'importe quelle app. (Cette astuce est valable pour tous les réglages du centre de contrôle.)

🧠 Une logique mentale naturelle, pour vous aider à avoir l'esprit plus clair et des repères.

On le dit souvent : moins l'on a d'onglets et de fenêtres ouverts, mieux l'on se porte.

Mais parfois, ça n'est pas possible d'avoir une seule app, et un seul onglet…

Pour exécuter la tâche qu'on a commencée, il nous faut des infos qui sont présentes sur plusieurs apps/sites.

Dans cette situation, j'adore utiliser "Split View" qui permet de scinder l’écran en 2, pour laisser la place à plusieurs apps.

Ça permet aussi de créer de nouvelles fenêtres séparées, et de ne pas tout garder sur mon bureau. Petit exemple, si vous voulez prendre des notes pendant un meeting :

👉 « À droite, toujours à droite » 👉

Quand on parle de productivité, on parle souvent du nouvel outil à la mode, etc.

Mais je me rends de plus en plus compte que les choses se passent surtout dans nos petites têtes.

Les outils sont parfois utiles, mais ce qui fonctionne très bien en productivité, c'est d'avoir ses propres habitudes, méthodologies, et réflexes. Pas forcément "des outils".

C'est d'ailleurs pour ça que je fais cette édition "classic" qui ne demande aucun téléchargement d'app.

Par exemple, pour Split View, j'ai un schéma mental qui permet de m'y retrouver en permanence. Et que j'applique en fait dans toute mon utilisation du Mac.

Le voici :

Quand on passe en mode plein écran sur un Mac, en cliquant sur le petit bouton vert en haut à gauche, la fenêtre va automatiquement se déplacer de la gauche vers la droite.

Même chose par exemple si vous êtes dans Chrome et que vous ouvrez une nouvelle fenêtre (cmd + N) :

À mon avis, ce n'est pas un hasard : l'homme lit de gauche à droite, lui aussi (en tout cas en France).

De ce constat, mon utilisation du Mac au fil des années s'est peaufinée pour se baser naturellement sur ce fonctionnement de gauche à droite :

1. Vous gardez votre bureau sur votre gauche — par exemple pour Slack (mais avec le moins de choses possibles dessus).

2. Votre fenêtre "la plus importante" — celle avec laquelle vous interagissez le plus — est celle la plus à gauche (juste après le bureau donc).

3. Les éléments moins importants sont dans vos fenêtres de droite.

Exemple très simple : je suis en train d'écrire la newsletter actuellement.

J'ai :

1. Une fenêtre "full" sans distraction de Notion, pour : écrire.

2. Une fenêtre de navigateur sur la droite pour faire mes recherches sur les sujets que j'aborde dans la newsletter.

Et ce système "de gauche à droite" est réplicable dans tout ce que vous faites.

Revenons à Split View. Mon exemple précédent donnerait donc ça :

Comme vous le voyez, on peut resizer la taille des fenêtres Split View comme on le souhaite — tout comme on peut inverser "l'ordre" des fenêtres Split View :

Imaginons que vous êtes à 100% dans un navigateur, en train de jongler entre deux sites. Le système gauche-droite peut fonctionner de deux manières :

1. Vous avez votre onglet de base le plus à droite :

   

2. Ou bien un Split View avec une seule fenêtre, mais les deux sites réunis

   

Le bureau :

De cette manière, le bureau ne vous sert que pour les éléments temporaires :

• Répondre sur Slack (ou autres services de messagerie).

• Regarder rapidement vos emails

• Prendre une petite note rapide, ou ajouter une tâche à votre TODO

• Regarder vos prochains rendez-vous dans votre calendrier

Votre "vrai" travail se passe dans votre 1ère fenêtre, à droite du bureau. 😊

Tout ça peut sûrement vous donner des idées pour trouver votre propre schéma mental "rituel" qui vous permettra d'y voir clair, quel que soit le nombre d'onglets/fenêtres dont vous avez besoin.

Pour ma part, ça m'aide vraiment… Dans mon activité de freelance, je peux être parfois en train de jongler entre :

1. Une fenêtre de documentation trouvée sur le web

2. Un premier outil marketing — duquel proviennent des données que j'ai à envoyer…

3. ...dans un deuxième outil marketing…

4. Mais ces données passent par un bout de code, présent dans un 3ème outil…

5. Et enfin, une dernière fenêtre pour tester le tout sur l'app web en temps réel !

Je sais que cet exemple ne va pas forcément parler à tout le monde 🤣 mais tout ça pour dire que : je serais complètement perdu si je n'avais pas un minimum de repères : je m'y retrouve simplement grâce à mon système gauche-droite.

À vous de tester ! Et éventuellement d'adapter tout ça pour que ça vous convienne le mieux possible. 😉

🚫 Ne vous laissez pas déranger par les notifications

Les notifications vous tuent. Retenez bien ça 😂

Voici quelques trucs qui peuvent vous aider.

Niveau 1 : désactiver toutes les pastilles

Ça devrait être le réglage par défaut :

En désactivant les pastilles, une app peut au maximum vous envoyer une bannière dans le centre de notification (à droite) — mais c'est tout.

Vous supprimez cette bannière, et vous en avez fini avec cette notification.

Pas de pastilles sur votre Dock qui vous donnent envie d'ouvrir Slack parce que vous avez un message non-lu.

Niveau 2 : utiliser des horaires pour Ne Pas Déranger

Même chose que pour Night Shift. Je protège mon Focus du matin, grâce des horaires pré-définis.

Aussi, pour activer (très) rapidement Ne Pas Déranger si vous êtes en train de vous concentrer mais que vous recevez des notifications : maintenez la touche option appuyée et cliquez sur la date/l'heure en haut à droite :

Niveau 3 : désactiver toutes les notifications push de vos emails

• Je ne pense pas que j'ai besoin d'en dire plus… Je suis en train de tester ça en ce moment, et croyez-moi : je ne vis pas moins bien !

• Ça vous assure que vous gérez vos emails uniquement quand vous avez décidé de gérer vos email — et qu'ils ne vous interrompent pas à tout moment.

• La petite stat qui peut vous donner envie d'essayer : en moyenne, un travailleur passe 28% de sa journée sur son application "mail". Y a bien quelque chose qui ne va pas, non ?!

C'est tout pour aujourd'hui et pour cette première partie. Si ça vous a plu, on continuera dans 15 jours avec notamment :

• Comment bien faire fonctionner ce PUTAIN de Trackpad

• Plein de petites astuces pour gagner de micros secondes, toutes les 5 minutes.

N'hésitez pas à nous faire vos retours :

• à nous dire si vous avez testé les méthodes/concepts

• à nous dire ce que l'on peut améliorer

Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition.

Si vous avez aimé cette édition, faites-le nous savoir en lâchant un petit like 😎

Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci.

On vous remercie d'avance.

À dimanche prochain ! Antoine & Victor

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Ressources :

• Bah y avait pas de ressource je vous ai dit 🤷🏼‍♂️ — tout est homemade ici.