Les 5 règles pour ENFIN ne plus perdre de temps sur ses e-mails
Nous passons en moyenne 33% de notre temps de travail sur nos e-mails...
Bonjour à toutes et à tous !
On espère que vous avez la pleine forme et que vous êtes heureux 😃
Aujourd'hui on va parler d'un sujet qui nous tient à cœur et qui est très costaud au sein de la productivité : les e-mails.
Aaaah ces e-mails, qu'ils sont chiants ! Ils prennent énormément de place dans notre quotidien. C'est un outil qu'on utilise tous les jours et un canal "indispensable".
Bien qu'ils soient parfois très utiles, leur utilisation s'est dégradée avec le temps et est de plus en plus questionnable. Il y a beaucoup de spams, de manière de les utiliser qui sont mauvaises…
Ils deviennent des poubelles, des machines à nous faire perdre notre temps et en plus ils polluent (à force de les stocker).
Dans cette édition, nous allons voir comment reprendre le contrôle sur ses e-mails et ne plus perdre une minute grâce à une organisation aux petits oignons made in CoolGuys.
Temps de lecture : 5
minutes.
Sommaire :
Une fausse tâche
Les e-mails au quotidien
Le concept des résidus de Cal Newport
Surprise... 😁
❌ Une fausse tâche
Dans une ancienne édition sur la technique du 80/20, on avait parlé de la notion de "fake tâche", c'est-à-dire les activités que vous utilisez pour vous donner l'impression d'être productif.
Traiter ses e-mails est l’une des principales fausse tâche (si ce n'est la principale).
On ouvre ses e-mails machinalement tout au long de la journée pour se donner l'impression de travailler. Mais en fait c'est un mensonge à soi-même, on cherche seulement à gagner du temps et à repousser les vraies tâches importantes.
Les e-mails sont à 90% une perte de temps et du bruit, du stress quotidien.
La preuve...
📊 Les e-mails au quotidien
Nous devons gérer en moyenne 50 e-mails par jour et par personne
On regarde en moyenne 37 fois par heure nos e-mails
Ils représentent 33% de notre temps dans une journée
Nous passons jusqu’à 5h par jour sur nos e-mails
Le constat est sans appel : les e-mails sont un gouffre pour notre temps, notre productivité et notre concentration.
Pourtant, je vois toujours des gens avec :
une pastille rouge indiquant des centaines de mails en attente (voire des miliers)
des boîtes mails ouvertes toute la journée
des mélanges pro et perso
des centaines voire des milliers d'e-mails dans la boîte de réception, non triés
des mails de discussions infructueuses avec des dizaines de personnes dans la boucle
Tout cela génère :
distraction / déconcentration
stress / angoisse
des urgences injustifiées
→ une perte de temps colossale.
1. Le concept des résidus de Cal Newport
Vous êtes en train de travailler sur une tâche, vous êtes dans une session de deepwork... et vous recevez un e-mail.
Déjà, à ce moment-là, vous êtes distrait et ça vous coupe votre concentration.
Mais même si vous ne regardez que rapidement de quoi il s’agit et que vous retournez à votre tâche sans avoir l'impression que ça vous a déconcentré...
Ce n’est pas le cas. Cal Newport, dans son livre "Deep Work", parle du phénomène des résidus. Selon lui, même si vous n'en avez pas l'impression, votre cerveau va garder des "résidus" de ce que vous avez vu/lu et va continuer d'y réfléchir en arrière-plan.
Ce phénomène nous fait perdre en productivité et en efficacité. Une simple tâche peut prendre jusqu’à 2 fois plus de temps, rien qu’avec ces résidus.
Dès l'instant ou l'on reçoit cette notification et qu'on consulte le sujet de cet e-mail, notre concentration est brisée.
Pour ne pas s'exposer à cet effet, c'est assez simple : couper toutes ses notifications liées à ses e-mails et fermer ses boîtes mails lorsque ce n'est pas le moment, que vous êtes sur une tâche profonde.
La 1ère règle est donc de ne pas consulter ses e-mails en fil rouge.
Si vous voulez aller plus loin sur cette première règle et découvrir les 4 suivantes (les plus importantes 🔥)…
Nous avons créé une formation complète :
E-mail detox™️: les 5 règles pour ENFIN ne plus perdre de temps sur ses e-mails
👨🏫 Avec cette formation...
Vous allez devenir des as des e-mails.
Nous vous accompagnons dans la reprise en main de votre setup, dans son cleaning et dans la mise en place d'un process universel et définitif.
Vous allez gagner du temps. Votre ressource la plus inestimable.
De la sérénité, de l'efficacité et de la satisfaction au quotidien.
De l'argent, car le temps c'est de l'argent.
Prenons un cas simple:
Tu passes 1h20 par jour sur tes e-mails.
Ton taux horaire est de 50€.
→ Grâce à notre méthode, tu ne passes plus que 20 minutes sur tes e-mails et tu gagnes 1h par jour.
Donc tu gagnes aussi :
50€ par jour
250€ par semaine
1000€ par mois
12000€ par an
Mais attention...
Ça ne va pas se réaliser en un claquement de doigts !
On va te demander de la motivation et un peu de ton temps !
"Un pas en arrière pour ensuite en faire 2 en avant"
Pour fêter ce lancement...
Et pour te motiver à passer à l'action.
La formation sera en réduction de 50% pendant 1 semaine, jusqu'au dimanche 23 mai 2021 à 23h59.
Passé ce délai, la formation reviendra à son tarif initial.
On est très fier de cette formation et on est convaincu qu'elle vous aidera.
On se retrouve tout de suite dans le premier module vidéo,
Victor & Antoine
On espère que vous l'aurez compris au travers de cette introduction au sujet, les e-mails font partie de notre vie. Ils sont une pierre de l'édifice qu'il faut impérativement contrôler et optimiser au quotidien.
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur cette formation :
à nous dire ce que l'on peut améliorer
pourquoi ça ne vous intéresse pas de la prendre, qu'est-ce qu'il manque
quel sujet aimeriez-vous qu'on traite dans la prochaine formation
Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :
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On vous remercie d'avance.
À dimanche prochain ! Antoine & Victor
Références et liens :
Tout CoolGuys
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