Bonjour à tous,
On oublie 70% de ce qu'on lit en seulement 24h et on ne retient au final qu'à peine 10%.
Tout ça alors que Warren Buffet nous répète : "The more you learn, the more you earn." (Dédicace à Tai Lopez pour ceux qui ont la référence).
On a donc tous essayé de prendre des notes sur des livres, des podcasts, des articles, et tout autre contenu intéressant que l'on consomme.
Mais on ne sait pas comment s'y prendre.
On sait que ce serait vraiment bien de le faire, mais au final on ne le fait pas. Et toute cette connaissance est comme perdue.
La raison principale est que nous n'avions pas la bonne technique.
Du papier ? Perdu, impossible à bien classer, mauvais pour la planète.
Dans des dossiers sur son PC ? Le problème c'est qu'une note correspond à pleins de sujets différents, il faudrait donc la dupliquer dans 18 sous dossiers. Impossible à maintenir, on abandonne avant même d'avoir commencé.
C'est ce problème qu'on va tacler les deux pieds décollés avec le concept du second cerveau.
Tous les liens vers les outils, livres, ou autres références sont disponibles en fin d'email. Vous pouvez lire cet email en entier, puis y accéder facilement à la fin.
À la fin de cette édition, vous aurez un système précis et efficace pour ranger vos pensées, vos notes et tout ce que vous trouvez d'intéressant afin de les retrouver plus tard en quelques instants.
Qu'est-ce que le second cerveau ?
On a déjà un cerveau qui réfléchit parfois bien assez, alors pourquoi en avoir un 2ème me direz-vous ?
Eh bien justement pour économiser ce premier et seul dont on dispose.
Et oui, notre cerveau est excellent pour avoir des idées mais très mauvais pour les stocker.
Comme disent nos amis anglo-saxons, vous devez considérer votre cerveau comme un "dumb", vous ne devez pas lui faire confiance.
Le « je m'en rappellerai » est à proscrire de toute urgence, c'est le meilleur moyen pour oublier son idée du prochain Facebook qu'on a eu sous la douche 🚿
Vous l'avez compris, l'idée est clairement de vider son cerveau de toutes ses idées, pensées, préoccupations le plus rapidement et efficacement possible dans ce second cerveau.
Ainsi vous allez préserver votre concentration et votre productivité.
À quoi ça va me servir ?
Comme je l'ai dit plus haut, on sait tous que ça serait bien de prendre des notes et d'avoir un système de rangement de nos infos. Mais est-ce qu'on sait vraiment pourquoi "ça serait bien" ?
Quelques exemples (inspirés d'une vidéo d'Ali Abdaal, disponible en fin de mail) :
1. Se créer un moteur de recherche perso
L'objecif est de ranger tout ce contenu tellement efficacement que ça va devenir le Google de votre cerveau.
D'une part, avoir le réflexe de noter et garder va favoriser votre mémorisation dès le début. D'une autre part, vous allez quand même en oublier une grosse partie rapidement.
Vous souhaitez retrouver vos notes sur le livre de Napoleon Hill "Think and grow rich" ? En quelques instants c'est fait. Vous souhaitez retrouver tous les contenus qui vous on marqués sur la productivité, 3 clics et c'est bon !
2. Penser long terme
La société d'aujourd'hui favorise souvent l’instantanéité, les récompenses rapides. Pourtant, le second cerveau peut s'ancrer dans vos habitudes et vous resservir dans plusieurs années !
Il faut penser pareil avec vos notes, vous pourrez retrouver tout un tas d'informations déjà triées et juteuses tout au long de votre vie. Ainsi vous vous créez votre méga knowledge platform.
3. Pas de page blanche
Imaginez la différence. Vous souhaitez écrire un article de blog sur le Copywriting. Vous avez le choix entre :
partir de rien : feuille blanche, tout à faire.
ouvrir votre outil de prise de notes, aller dans la catégorie du même nom et y retrouver des dizaines d'infos précieuses que vous avez stockées là, au fil du temps.
Vous gagnez 50% du temps de travail puisqu'il ne reste plus qu'à relier tous ces éléments afin de tisser votre discours.
Vous aurez juste envie de faire un énorme câlin à votre vous qui a pris ces notes au cours de ces années.
Vous commencez donc à travailler petit à petit sur le long terme plutôt que de travailler à fond d'un coup pendant plusieurs jours.
3 types de choses à ranger dans votre second cerveau
Bon, maintenant dans la pratique, ça ressemble à quoi ?!
Je vous propose 3 types de choses à ranger dans ce second cerveau et comment traiter chacune d'elles :
1. Les rappels du quotidien
Ici, on parle vraiment de choses basiques du quotidien (un peu bêtes). Exemple : en plein milieu d'une session de travail, vous vous rappelez qu'il faut que vous fassiez une machine aujourd'hui.
On aurait tendance à se dire "je vais m'en rappeler et je le ferai après". Et puis ça va rester là dans un coin de notre tête, un peu angoissant sur les bords, de peur d'oublier. Et puis, on oublie. Et c'est chiant.
M'obliger à me mettre un rappel instantanément dès que j'ai ce genre de choses qui me passent en tête m'a vraiment fait du bien mentalement, et pour ma productivité. Je vous le recommande fortement.
Petit tips : pour les Apple Addicts, vous pouvez juste déclencher Siri et lui demander de vous rappeler "..." à une heure précise et le tour est joué. Encore plus pratique avec son Apple Watch ou ses AirPods pour ne pas saisir son téléphone et couper encore moins votre flow.
2. Le second cerveau principal
Ici c'est le vif du sujet, c'est dans cet outil qu'on va classer toutes ses notes, ses idées, ses objectifs... TOUT ce qui est intéressant.
Alors, je dis tout ce qui est intéressant, car c'est ce que je fais personnellement. Je prends le parti de me dire que ça me resservira forcément un jour. Pour un contenu, une formation...
Mais en tout je pense qu'il y a 3 options :
Noter tout ce qui vous intéresse en 4 thématiques (on voit ça juste après 😉)
Noter seulement des choses qui peuvent vous resservir tout de suite.
Noter par projet.
Vous l'aurez compris, on va plutôt creuser la 1ère option, qui est celle que j'utilise.
Je le disais au début de cette édition, nous n'avions pas la bonne technique.
Mais quelle est la bonne technique alors ?!
Eh bien c'est tout simple, il vous faut un outil qui range les notes par tags#.
C'est le cas d'Evernote et de Bear. Ce dernier est hyper optimisé sur l'univers Apple c'est donc celui-ci qu'on utilise et dont je vais parler. Déjà, voilà à quoi ça ressemble :
Rien d'extraordinaire mais l'UX/UI est super propre et agréable. L'app est dispo et synchronisée avec votre iPhone mais aussi votre Mac, votre iPad, et même Apple Watch pour prendre des notes en vocal à la volée !
Comment fonctionnent les tags ?
Comme vous le voyez sur cette note, je lui ai attribué 4 tags.
Ce qui change la vie c'est que la note va donc se retrouver dans chaque dossier/sous-dossier correspondant sans que j'ai besoin de la dupliquer et de la modifier 4 fois.
Vous comprennez la puissance du truc ?
Mais alors, comment j'organise mes tags (parce que ça peut partir en vrille rapidement aussi)
Je me suis fixé 4 types de tags (fortement inspirés de la vidéo d'Antoine BM) :
1. Le tag "auteur"
Je classe la note en fonction de l'auteur dans un premier temps. J'utilise donc "@" pour le dossier et le nom de l'auteur en question pour le sous-dossier, je peux donc retrouver toutes mes notes venant de cet auteur facilement.
2. Le tag "thématique"
Ici, j'estime que le thème principal de cette note est le développement personnel, je la classe donc dans cette thématique.
Il y a plein de possibilités : marketing, psychologie, argent, vente, copywriting... À vous de faire votre sauce 🙂
3. Le tag format
Quel est le format de cette note ? Ici c'est une citation, donc je la classe dans #citation. Ça pourrait être un template, un objectif, une idée, une visualisation...
4. Le tag "source"
J'aime me rappeler d'où vient cette note, et quel était le format d'origine. J'ai donc beaucoup de sous-dossiers, comme vous le voyez à gauche : livres, formations, Youtube, podcasts, articles...
Ici, je me rappelle donc que j'ai pris cette note dans un livre qui est "Votre empire dans un sac à dos" de Stan Leloup.
3. Le second cerveau partagé
Vous avez ou vous aurez sûrement des projets à plusieurs. Dans ce cas-là, ça devient très intéressant de partager vos ressources, vos idées, vos ébauches etc.
C'est ce qu'on fait avec Victor pour CoolGuys par exemple, et c'est super pratique.
Pour ce besoin, on utilise Notion. C'est un outil qui a vraiment explosé récemment. L'UX/UI est encore une fois géniale, super agréable et facile.
C'est un outil qui est collaboratif en temps réel et qui permet de créer plein de formats différents : des agendas, des todos, des Kanbans, des tableaux et bien d'autres.
Voici un aperçu de notre second cerveau partagé :
Comme vous pouvez le voir, nous avons créé une page "OS" et la barre de gauche est rangée d'une manière bien précise également.
Nous nous sommes inspirés des conseils de... Notion, qui a partagé récemment comment l'entreprise elle-même utilise son propre outil. On pourrait en faire une newsletter entière... 😉
Voilà pour cette édition, on espère qu'elle vous aura plu et qu'elle vous aidera. 🚀 N'hésitez pas à nous faire un retour sur ce que vous en avez pensé, s'il manquait des infos cruciales, si vous avez pu tester tout ça.
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À dimanche prochain !