5 extensions web indispensables pour votre productivité

Bloquez les distractions et gagnez du temps au quotidien

Bonjour,

Merci aux 20 nouveaux/nouvelles CoolGuys et CoolGirls de cette semaine de nous avoir rejoints. Vous êtes désormais 1400.
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Temps de lecture : 6 minutes.

Sommaire :

  1. Introduction

  2. Les 5 extensions indispensables

    1. Gestionnaire de mot de passe

    2. Sauvegardez du contenu pour plus tard

    3. Screen, video et voice recording

    4. Bloqueur de site

    5. Bloqueur de feed

  3. Conclusion


Salut la team CoolGuys,

On espère que vous avez la forme et que vos projets avancent comme vous le souhaitez.

Si ce n'est pas autant le cas que vous le voudriez, pas d'inquiétude !

Aujourd'hui on va encore vous injecter une dose de conseils applicables facilement et rapidement pour booster votre productivité et atteindre vos objectifs 💉🚀

On est tous les jours, h24 sur le web (sur Google Chrome pour plus de 90% d'entre nous). Il est donc super important de bien organiser et d'optimiser cet espace pour vos sessions de travail.

Car le perso et le pro peuvent s'y mélanger très facilement et les tentations sont omniprésentes.

On va donc voir 5 extensions de navigateur qui nous paraissent indispensables pour maintenir et booster votre productivité sur la toile 🕸

Tous les liens vers les outils, livres, ou autres références sont disponibles en fin d'email. Vous pouvez tranquillement lire cet email en entier, puis accéder aux liens facilement à la fin.

À la fin de cette édition, vous pourrez installer les extensions présentées et jouir d'une productivité accrue ! 😃

Les 5 extensions indispensables

Avant de se lancer dans notre top 5 d'extensions productives, nous vous conseillons fortement de séparer le pro du perso à la racine !

C'est-à-dire en ayant 2 sessions web distinctes. Vous allez pouvoir y faire différer les extensions, les favoris, l'historique, les comptes qui restent connectés (ex : facebook).

ex : ma session perso et ma session CoolGuys.

Vous pouvez même pousser plus loin que 2 en fonction de vos projets et de vos comptes Google associés.

Ça vous paraît sûrement très basique mais c'est toujours bon à revoir parce que c'est typiquement le genre de règles qu'on finit par transgresser par facilité / habitude / flemme...

Aller go !

Gestionnaire de mot de passe

Il y a encore des gens qui n'ont pas de gestionnaire de mots de passe ? 😯

"Alors mon mot de passe google... C'est cacatoes32 ou cacatoes38 ?" 🤔😅

Non sérieusement c'est interdit de perdre du temps là-dessus à chaque fois et surtout que niveaux sécurité... c'est catastrophique !!

Nous on est des fans de 1Password, on trouve que c'est le plus pratique et le plus complet (il existe aussi Dashlane et LastPass).

Pour 1password c'est 30€/an en perso et vous avez même un plan famille (pour 5) 51€/an.

C'est vraiment donné pour la qualité de l'outil et ce qu'il apporte (et vous pouvez essayer gratuitement bien sûr).

Vous allez pouvoir ajouter vos logins au fur et à mesure en 1 clic car 1Password va détecter dès que vous vous connectez à un compte avec mail et mot de passe. Vous pourrez ensuite changer vos mots de passe simples pour des compliqués et sécurisés, générés automatiquement par l'outil.

Au moment de se connecter, remplissez automatiquement les champs en 2 clics sur votre ordi et votre téléphone.

1Password permet aussi de :

  • enregistrer vos cartes de crédit et remplir automatiquement les champs au moment d'un paiement

  • enregistrer des 2FA (authentification à double facteur)

  • des notes sécurisées

  • des documents officiels comme votre carte d'identité, votre permis..

et pleins d'autres choses encore !

C'est un gain de temps, de sécurité et de sérénité énorme !

Prenez un moment pour bien set-up tout ça sur vos appareils et ensuite ça roulera tout seul ! 🚀

Sauvegardez du contenu pour plus tard

Lorsque vous êtes en session de travail sur un sujet, vous pouvez avoir besoin de chercher des informations. Encore une fois le but est de ne pas perdre de temps.

Vous allez sûrement tomber sur des contenus intéressants que vous voulez sauvegarder pour plus tard et retrouver dans une interface simple (pas sur le web avec tous les liens, pubs...).

Pocket entre en scène. C'est votre agrégateur de contenus intéressants.

Il vous suffit d'avoir l'extension, d'être sur la page du contenu qui vous intéresse et de cliquer sur l'icone.

Et hop c'est sauvegardé dans votre Pocket ! Vous pouvez l'ouvrir plus tard dans votre navigateur, via l'app sur desktop ou l'app mobile !

Screen, video et voice recording

De nos jours 👴 on échange toujours plus par message, même pour le travail : mail, Slack, Teams...

Et on perd parfois beaucoup de temps à se faire comprendre à coup de pavés de textes, de screens avec des flèches... qui prennent la tête et beaucoup de temps car on cherche à être le plus clair possible.

Dans ces cas là, l'audio est bien plus efficace mais on n'y pense souvent pas assez ! Et je ne parle pas d'un meeting qui va s'éterniser ou d'un appel téléphonique qui ne répond qu'à la solution audio.

Je parle de Loom !

En 1 clic sur l'extension vous pouvez lancer un screen recording avec caméra et audio : super efficace pour communiquer des idées complexes, pour montrer quelque chose, pour faire un retour...

La vidéo est ensuite enregistrée et hébergée sur votre compte Loom, vous pourrer la partagez simplement avec un lien.

Bien plus efficace et rapide que par écrit !

Bloqueur de site

Même si vous séparez vos sessions pro et perso, les tentations sont partout et ça peut vite partir en cacahuète 🥜

Un petit tour sur YouTube, un petit scroll sur Facebook de 5 min qui se transforme en 1 heure... On connaît tous ça.

La réponse est simple et radicale : blocksite

C'est une extension pour vous auto bloquer les sites que vous souhaitez.

Pour moi, la liste est simple :

Le gros avantage avec cet outil c'est que vous pouvez programmer automatiquement les jours et heures de blocages. Comme ça vous pouvez le régler sur vos Timeblocks de deep work par exemple !

Voilà ce que ça donne ensuite si vous ouvrez machinalement ces usines à distraction :

Bloqueur de feed

Certains d'entre vous sont très souvent sur les réseaux sociaux pour travailler, notamment LinkedIn.

On peut s'en servir dans un cadre de travail pour démarcher, prospecter, se créer du réseau, publier... Donc on ne va pas bloquer le site mais la tentation est là : le feed d'actualités !

Ça m'arrivait trop souvent d'aller sur LinkedIn pour poster, de perdre connaissance et de réaliser 10 minutes plus tard que je suis en train de défiler le feed comme un robot... 🤖

C'est là qu'intervient l'extension blockfeed !

Activez la et le fil d'actualité disparaît complètement !

Parfait pour rester focus sur ce qu'on est venu faire sur le réseau !

Conclusion

Ces extensions nous changent la vie sur le web au quotidien : elles nous permettent d'être plus efficaces et plus focus sur ce qui est important tout en évitant les tentations.

Dans ces cas là, il ne faut pas se faire confiance car la plupart de ces actions sont mécaniques : on va sur Instagram sans vraiment réfléchir !

C'est l'essence de la productivité pour nous : protéger sa concentration et ses sessions de travail tout en se facilitant la vie au quotidien avec des outils pratiques et utiles.


C'est tout pour aujourd'hui, on espère que cette édition vous aura plu et vous aidera !

N'hésitez pas à nous faire vos retours :

  • à nous dire si vous avez testé les extensions !

  • si vous en avez d'autres à proposer

  • à nous dire ce que l'on peut améliorer

Pour cela vous pouvez nous contacter en répondant directement à cet e-mail ou dans l'espace commentaire de l'édition :

Si vous avez aimé cette édition, faites-le nous savoir en lâchant un petit like 😎 :

Enfin, vous pouvez partager cette newsletter avec quelqu'un que ça aiderait. C'est ce qui nous permet de grandir et de vous proposer toujours plus de contenus comme celui-ci.

On vous remercie d'avance.

À dimanche prochain ! Antoine & Victor


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